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Secrétaire Gestion des Résidants
Employeur: EMS Résidence de Saconnay
Personne à contacter:
Madame Fanny LAIOLO laiolo.fanny@saconnay.ch

Date d'entrée: Dès que possible
Délai de candidature: 01.03.2018
Remarques:

Nous vous offrons :

Une activité variée avec une grande autonomie au sein d’une équipe professionnelle et dynamique privilégiant les relations humaines et permettant de contribuer à l’atmosphère et à l’image accueillante de l’établissement. Des prestations salariales et sociales selon les conditions de la Convention Collective de Travail (CCT).

 

Descriptif du poste

Votre mission :

Dans le cadre de la prise en charge administrative des Résidants :

- D’être à l’écoute des Résidants, des familles et de leurs proches, afin de répondre au mieux à leurs attentes. Il aura le rôle d’apporter conseil et soutien nécessaire lors des démarches administratives à entreprendre ;

- De veiller à enrichir activement et tenir à jour la liste des candidats-résidants.

Dans le cadre administratif et financier :

- De collaborer étroitement avec le Chef du Service Administration & Finances pour toutes les opérations administratives, financières et comptables rattachées à son périmètre ;

- De travailler en binôme et d’assurer les remplacements du poste de Secrétaire Aide-comptable / Réceptionniste.

Responsabilités principales :

- Gérer les dossiers d'admissions (liste d'attente) ;

- Gérer les frais médicaux (en alternance) ;

- Conseiller les Résidants et familles dans leurs démarches administratives ;

- Remettre et faire signer aux Résidants le contrat-type d'accueil et les annexes y relatives ;

- Obtenir des Résidants les procurations et/ou autorisations signées et les instructions respectives à leur courrier ;

- Etablir les demandes des allocations pour impotent ;

- Domicilier le versement des rentes SPC (prestations complémentaires), AVS et prévoyance professionnelle LPP à l’EMS en faveur du Résidant ;

- Communiquer aux assureurs maladie la prise en charge des Résidants ;

- Déclarer aux assurances les changements de classe PLAISIR et maintenir le système à jour ;

- Réviser annuellement les contrats d’assurances maladie des Résidants ;

- Etablir les Certificats de Vie à adresser aux assurances ;

- Facturer les pensions et les forfaits aux assureurs maladie ;

- Obtenir des Résidants les dépôts de garantie ;

- Gérer les rappels pour les factures de pension et forfaits ;

- Mettre à jour des données informatisées administratives des Résidants ;

- Mettre à jour les tableaux de bord (statistiques et indicateurs Résidants) ;

- Gérer les demandes d'argent de poche des Résidants ;

- S’occuper des démarches administratives liées aux impôts des Résidants ;

- Compléter les démarches administratives liées aux décès des Résidants ;

- Remplir les démarches administratives liées aux successions des Résidants ;

- Réconcilier les différents comptes administratifs affectés aux Résidants ;

- Transmettre aux représentants administratifs les courriers adressés aux Résidants ;

- S'occuper des diverses correspondances, classement et archives liées aux Résidants.

Profil recherché

Formation professionnelle ou académique :

- Certificat fédéral de capacité en gestion/secrétariat ou formation jugée équivalente.

- Formation en travail social ou formation jugée équivalente.

Expériences professionnelles :

- Au minimum 3 ans dans un poste similaire.

- Au minimum 3 ans dans un Service social.

- Au minimum 3 ans dans un Service de l’Etat de Genève.

- Au minimum 3 ans dans un Service administratif, comptable ou financier.

- Idéalement dans un secteur médico-sanitaire, social ou éducatif.

 

 

Modalités et adresse de postulation

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par courrier, adressé à Madame Fanny LAIOLO, Cheffe du Service Administration & Finances, L’Ancienne-Route 78, 1218 Grand-Saconnex.

Offre déposée le: 16.02.2018