Partager
652
Secrétaire réceptionniste (tourné Administration avec remplacement ponctuel à la réception)
Employeur: Résidence La Plaine
Personne à contacter:
Lara Frank l.frank@residence-la-plaine.ch

Date d'entrée: 01.02.2022
Délai de candidature: 31.01.2022
 

Descriptif du poste

Type de contrat : CDD 3 mois (puis CDI envisageable)

Taux d’activité : 100 %

Conditions de rémunération : classe 9

Entrée en fonction : 1er février 2022

Rôle spécifique de la personne recherchée :

Elle établit et tient à jour le dossier administratif des résidants ;

Elle met à jour la fiche administrative des résidants ;
Elle assure la comptabilisation des factures médicales et l’envois aux caisse maladie ;
Elle gère les rappels de factures médicales ;
Elle s’occupe de la correspondance diverse ;
Elle assure la prise et rédaction de PV ;
Elle établit et fait signer le contrat-type d’accueil et les formulaires annexes ;
Elle gère les dossiers des résidants entrants et sortants ;
Elle contrôle les stocks et gère les commandes de matériel de bureau pour tous les services ;
Elle s’occupe du traitement de certains dossiers annuels comme le rapport d’activité, les cartes de vœux, les invitations aux évènements…
Elle est responsable de la confidentialité de toutes les tâches et des liquidités qui lui sont confiées ;
Elle assume, occasionnellement en cas de besoin, des tâches en relation avec une autre fonction au sein de l’EMS ;
Elle assure le remplacement de sa collègue pendant ses absences ;
Elle assure le remplacement ponctuel à la réception.

Profil recherché

Formation minimum CFC employé de commerce ou équivalent
Maitrise de l’allemand : un plus (pas un critère obligatoire)
Avec une expérience d’au moins 3 ans dans un service administratif (idéalement dans le milieu médical)
Excellente maitrise du français (parlé et écrit)
Aisance dans les contacts (afin d’assurer de bonnes relations avec des interlocuteurs de tous niveaux)
Polyvalente
Précise
Organisée
Autonome
Souriante
Ouverte
Dynamique
Gestion des priorités
Intérêt pour l’âgé
Aptitude à travailler de manière autonome
Qui a le sens du travail en équipe

Modalités et adresse de postulation

Merci d'envoyer un dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplômes)

Uniquement par mail à l'adresse l.frank@residence-la-plaine.ch

A noter, CFC dans le domaine administratif obligatoire 

Nous ne répondrons qu'aux dossiers complets et correspondants au profil annoncé.

Le processus prend du temps, merci de ne pas nous relancer.

Offre déposée le: 22.11.2021